Wet gelijke kansen bij werving en selectie

Wat als je niet voldoet aan de Wet gelijke kansen?

De arbeidsinspectie gaat controleren of bedrijven een goede werkwijze hebben bij werving en selectie. Als dat niet zo is, kan de Arbeidsinspectie eerst een waarschuwing geven om tekortkomingen op te lossen. Als de tekortkomingen niet hersteld worden kun je een bestuurlijke boete krijgen van maximaal 4.500 euro. Bedrijven die een boete hebben ontvangen worden ook openbaar gemaakt. Dat wil je natuurlijk voorkomen.

 

Wanneer gaat de Wet gelijke kansen werving en selectie in?

De Wet toezicht gelijke kansen bij werving en selectie gaat naar verwachting halverwege 2024 gelden, waarschijnlijk op 1 juli 2024. Dit is nog afhankelijk van de goedkeuring door de Eerste Kamer. De Tweede Kamer heeft de wet inmiddels aangenomen.

 

Waarom de Wet gelijke kansen nodig is? 

Het doel van de 'Wet gelijke kansen' is werkgevers bewuster te maken van hun werving en selectie en de kans op discriminatie te verkleinen. Daarmee moet de arbeidsmarktdiscriminatie in Nederland afnemen. Werkgevers zonder duidelijk beleid op dit gebied gaan vaker af op een eerste indruk en uiterlijke kenmerken. Hierdoor is er minder diversiteit binnen bedrijven.

 

Hoe kun je de Wet gelijke kansen toepassen?

Om de Wet gelijke kansen toe te passen moet je zorgen voor een eerlijke werving en selectie. Hoe doe je dat? De wet geeft al wat meer uitleg voor grote en kleine werkgevers. Dit moet je regelen:

 

Werkwijze voor werving en selectie

Zorg voor een werkwijze waaruit blijkt dat er alleen maar geworven wordt op basis van relevante functie-eisen. Je mag dus niet op zoek naar een 'knappe blonde secretaresse'. Uiterlijke kenmerken mogen niet naar voren komen in je functie-omschrijving en ook geen rol spelen bij de uiteindelijke selectie. 

 

De werkwijze voor werving en selectie moet controleerbaar en systematisch ingericht zijn. Bedrijven met meer dan 25 werknemers moeten deze werkwijze op schrift uitwerken. Kleinere bedrijven hoeven hun werkwijze niet volledig op te schrijven, maar er zijn enkele uitzonderingen.

 

Uitzonderingen voor kleine bedrijven

Heb je 25 werknemers of minder, dan hoef je de werkwijze voor werving en selectie niet volledig vast te leggen, behalve in de volgende drie gevallen:

• Als de Arbeidsinspectie dit van je eist, bijvoorbeeld nadat er uit een inspectie is gebleken dat er sprake is van discriminatie.
• Als je in de afgelopen drie jaar gerechtelijk bent veroordeeld voor arbeidsmarktdiscriminatie.
• Als er een oordeel is van het College voor de Rechten van de Mens in verband met een verboden onderscheid.

Wat is de vergewisplicht gelijke kansen werving en selectie?

Als je samenwerkt met een uitzendbureau, een recruiter of een andere dienstverlener voor arbeidsbemiddeling, dan moet je goed opletten. Je hebt namelijk een vergewisplicht. Wat is dat precies?

 De intermediair waarmee je samenwerkt (zoals een uitzendbureau) heeft zelf de verplichting om te zorgen voor gelijke kansen bij werving en selectie. Maar jij moet nagaan of die dienstverlener wel een goede werkwijze heeft tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Dat is jouw vergewisplicht. 

Vraag dus wat hun werkwijze is voor je in zee gaat met een bureau. Vraag ook of er software wordt gebruikt die niet kan leiden tot discriminatie.

Ook als je zelf software gebruikt voor werving en selectie, moet je goed onderzoeken of er daardoor geen (onbedoelde) discriminatie ontstaat. Dit valt ook onder je vergewisplicht.

 

Vergewisplicht kleine werkgever

Als kleine werkgevers, met 25 werknemers of minder, moet je ook voldoen aan de vergewisplicht. Wanneer er bij een inspectie blijkt dat jouw bedrijf niet voldoet aan deze plicht, kan de arbeidsinspecteur eisen dat je een document opstelt en bewaart. In dit document moet staan dat je bent nagegaan of de intermediair een werkwijze heeft voor gelijke kansen bij werving en selectie. Grotere bedrijven moeten altijd zo'n document opstellen en bewaren.

Verdere eisen aan de werkwijze worden nog uitgewerkt en vastgelegd in aanvullende regels. Ook worden er hulpmiddelen voor werkgevers ontwikkeld, zodat je volledig aan de wet kunt voldoen.

 

Zorg voor gelijke kansen bij werving en selectie in 2023

Het zorgen voor gelijke kansen bij werving en selectie is dus heel belangrijk. Je voldoet daarmee aan de nieuwe wet, maar er zijn nog meer voordelen. Ga er dus nu al mee aan de slag. Dan wordt je bedrijf aantrekkelijk voor meer sollicitanten, klanten, leveranciers en andere partijen.

 

Gelijke kansen voor sollicitanten, de voordelen:

• Je bedrijf voldoet aan de wet
• Je voorkomt boetes
• Je staat bekend als goede werkgever 
• Je bouwt aan een veelzijdig team
• De kwaliteit van werk staat centraal
• Je voorkomt een personeelstekort

 

Broninformatie: Ondernemen met Personeel - De Goudse Verzekeringen