Screening van personeel

Transparantie leidt tot meer begrip bij degene die de screening moet ondergaan. Je biedt transparantie door bijvoorbeeld in de vacature aan te geven welke screeningsinstrumenten je zult gebruiken en vooraf toestemming te vragen.

De aankondiging heeft overigens ook een preventieve werking, omdat dit ongewenste kandidaten zal afschrikken.

Waar let je op?

Begin met de risico’s van de functie. Iemand die met geld, vertrouwelijke informatie of bedrijfseigendommen werkt, vraagt bijvoorbeeld om een andere screening dan iemand in een minder risicovolle functie.

 

Mogelijkheden zijn onder andere:

• Identiteitscontrole: controleer bij indiensttreding het identiteitsbewijs.
• Diploma’s en certificaten: controleer of opleidingen en certificaten daadwerkelijk zijn behaald.
• VOG: voor bepaalde functies kan een Verklaring Omtrent het Gedrag relevant zijn.
• Referenties: vraag toestemming om eerdere werkgevers te benaderen.
• Online informatie: openbare informatie op internet of social media kan soms relevant zijn, maar ga hier zorgvuldig en transparant mee om.

Transparant én zorgvuldig

Screening moet altijd een duidelijk doel hebben en in verhouding staan tot de functie. Houd rekening met privacywetgeving en informeer de kandidaat vooraf over wat je controleert en waarom.

Ook bij uitzendkrachten en tijdelijk personeel is screening belangrijk. Ook wanneer iemand maar voor een korte periode werkt, kunnen er verantwoordelijkheden en risico’s zijn.

 

Kortom: screen niet standaard iedereen op alles. Kijk eerst naar de functie en de risico’s en kies vervolgens een passende screening. Zo zorg je voor een veilige werkomgeving en een transparante sollicitatieprocedure.

 

Tip voor werkgevers: een goede screening is geen teken van wantrouwen, maar een onderdeel van zorgvuldig werkgeverschap.