Personeelsverloop verlagen
Personeelsverloop berekenen
Hoe hoog is het personeelsverloop in jouw bedrijf? Je kunt dit berekenen door het aantal vertrekkende werknemers te delen door het (gemiddeld) aantal werknemers in je bedrijf en dan te vermenigvuldigen met 100.
Stel dat er dit jaar 4 werknemers zijn vertrokken. Je hebt (gemiddeld) 25 werknemers. De rekensom is dan 4 : 25 X 100 = 16. Je personeelsverloop is 16 procent.
Gewenst personeelsverloop
Hoe hoog mag het personeelsverloop zijn? Een ambitie van 0 procent verloop is niet haalbaar. Je kunt werknemers niet voor altijd behouden. Je hebt namelijk te maken met:
Onvermijdbaar verloop: bijvoorbeeld door ziekte, overlijden of pensioen.
Gewenst verloop: een wisseling van de wacht is soms nodig. Dit zorgt voor frisse energie binnen je bedrijf. Vertrek of ontslag is dan gewenst.
Wat is een aanvaardbaar personeelsverloop voor bedrijven? Een gemiddeld personeelsverloop rond de 10 procent wordt gezien als een goed uitgangspunt.
Voortijdig vertrek voorkomen
Wil je gewaardeerde werknemer vertrekken? Soms kun je dat al van ver zien aankomen. Medewerkers geven namelijk ongewild signalen af als ze weg willen. Een werknemer is bijvoorbeeld minder productief en betrokken, kritisch op de leiding of juist onverschillig.
Zoek naar oplossingen
Ga op tijd het gesprek aan. Stel vooral vragen. Misschien is er een probleem dat je samen kunt oplossen, waardoor het voor je werknemer weer aantrekkelijk wordt om te blijven. Je kunt bijvoorbeeld de werkomstandigheden aanpassen of afspraken maken over aangepaste werktijden.
Werknemers intrinsiek motiveren
Werknemers motiveren is cruciaal voor ieder bedrijf dat wil presteren. Maar hoe doe je dat? Er is helaas geen standaardrecept voor motivatie. Het is namelijk heel persoonlijk. Wat iemand motiveert verschilt per persoon.
Zoek daarom naar de intrinsieke motivatie van je werknemer. Intrinsieke motivatie is de motivatie die van binnenuit komt (en daarmee is het de motor van het leren!). Probeer hem vervolgens te binden en boeien met gedeelde kernwaarden binnen je bedrijf.
Persoonlijke aandacht
Je kunt al een groot verschil maken door werknemers persoonlijke aandacht geven. Als jij kunt luisteren naar je werknemer en er oprecht iets mee probeert te doen, kom je al een heel eind. Met onderlinge waardering en respect bouw je aan een duurzame werkrelatie.
Maak werk van goed werkgeverschap
Je personeelsverloop terugdringen heeft ook te maken met goed werkeverschap. Dat is een wettelijke plicht. Je houden aan de wetten rondom personeel is een belangrijke voorwaarde om werknemers voor lange tijd aan je bedrijf te binden.
Verdiep je daarom in het Arbeidsrecht en geef je werknemers waar ze recht op hebben. Als je medewerkers zien dat je alle verplichtingen nakomt en personeelszaken goed regelt, zullen ze zich prettig voelen binnen je bedrijf en langer aan boord blijven.
Stimuleer werkplezier
Werkplezier is vaak de belangrijkste factor voor werknemers om te blijven. Wordt er binnen jouw bedrijf veel gelachen? Zorg voor de nodige uitdaging per functie, maar ook voor ontspanning.
Geef werknemers de mogelijkheid om tussendoor te ontspannen, zonder dat anderen te veel afgeleid worden en het werk er onder te leiden heeft. Bedenk welke vormen van ontspanning goed passen bij je werknemers en maak dat mogelijk. Denk aan sport, spelletjes, tv, muziek, borrels, games of ontspanningsoefeningen.
Verbeter de arbeidsvoorwaarden
Hoewel dit niet de belangrijkste factor is, kunnen arbeidsvoorwaarden wel een rol spelen in het aanblijven van een werknemer. Het is namelijk ook een vorm van waardering en respect voor je werknemer.
Een passend loon geven is belangrijk, omdat werknemers anders sneller overstappen naar een beter betaalde baan. Daarnaast kun je met goede secundaire arbeidsvoorwaarden ook het verschil maken.
Passende voorwaarden per persoon
Ga na welke arbeidsvoorwaarden aantrekkelijk zijn voor je werknemer. Misschien wil hij wel vaker thuiswerken en een goede thuiswerkvergoeding ontvangen. Kijk zo per persoon wat je kunt bieden.
Geef schouderklopjes
Werknemers hechten over het algemeen meer waarde aan respect en waardering dan aan een goed salaris. Een oprecht compliment van jou als leidinggevende kan al veel doen. En hoeveel kost het nou om regelmatig een schouderklopje te geven? 69% van de werknemers wil harder werken als ze meer waardering krijgen.
Zorg vooral dat je werknemers voldoende ruimte krijgen om werkzaamheden zelfstandig in te vullen. Door het delegeren van taken geef je ze uitdagend werk. De toegenomen verantwoordelijkheid leidt bij je werknemers tot meer betrokkenheid. Daardoor kun je het personeelsverloop aanzienlijk verlagen.
Faciliteer persoonlijke groei
Zorg dat werknemers zich verder kunnen ontwikkelen binnen je bedrijf. Dan is er weinig reden om naar een andere baan te zoeken. Je hebt als werkgever zelfs een scholingsplicht. Wat kun je bieden?
Opleiding of training
Dit is de meest voor de hand liggende manier om persoonlijke groei te faciliteren. Zorg wel dat de opleiding of training zinvol is en daadwerkelijk iets oplevert.
Andere doorgroeimogelijkheden
Er zijn nog meer mogelijkheden, zoals het wisselen van functie (promotie). Of denk aan jobcrafting, waarbij je een baan op-maat creëert. Daarmee kun je binnen je bedrijf afwisseling, doorgroei en persoonlijke ontwikkeling stimuleren.
Broninformatie: Ondernemen met personeel
