De sollicitatiecode

De NVP Sollicitatiecode is van toepassing op sollicitatieprocedures en biedt een basis voor eerlijke behandeling van sollicitanten. In een vacaturetekst moeten in ieder geval de functie-eisen, taken, plaats in de organisatie, contractvorm, arbeidsuren, werklocatie en sollicitatieprocedure vermeld worden. Eventuele bijzondere eisen, zoals voorkeursbeleid, aanvullend onderzoek, VOG, moeten ook duidelijk worden aangegeven.

• Gelijke kansen bij gelijke geschiktheid: De code streeft naar gelijke kansen voor sollicitanten die gelijkwaardig gekwalificeerd zijn.

• Transparantie naar de sollicitant toe: Organisaties moeten transparant zijn over de procedure en de functie-inhoud.

• Relevante informatie: Organisaties mogen alleen vragen om informatie die relevant is voor de functie, terwijl sollicitanten relevante informatie moeten verstrekken.

• Geen achterhouden van belangrijke informatie: Sollicitanten mogen geen informatie achterhouden die cruciaal is voor de functie.

• Openbare bronnen: Beide partijen moeten zich bewust zijn van de beperkte betrouwbaarheid van informatie uit openbare bronnen.

• Vertrouwelijkheid: Alle verkregen informatie van de sollicitant moet vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld.

• Klachtenprocedure: Als een sollicitant schriftelijk een klacht indient over de procedure, moet de organisatie ook schriftelijk reageren.

Na het indienen van een sollicitatie, heeft een sollicitant recht op een reactie binnen twee weken, inclusief een indicatie van de verwachte duur van de procedure. Tijdens het sollicitatiegesprek mogen vragen alleen betrekking hebben op de geschiktheid voor de functie, en er mogen geen vragen gesteld worden over privézaken zoals religie, kinderwens of burgerlijke staat.

Sollicitanten hebben ook verplichtingen, zoals het kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs en eerlijk antwoord geven op vragen over opleiding, ervaring en competenties. In geval van afwijzing moet de organisatie een duidelijke motivatie geven. Als een sollicitant doorgaat naar de volgende ronde, kunnen referenties worden opgevraagd, waarvoor toestemming nodig is. Daarnaast kunnen sommige functies een psychologisch onderzoek of medische keuring vereisen, waarvoor specifieke procedures gelden.